Офис-менеджер

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Для организации внутриофисной жизни требуется общительный, в меру педантичный и очень активный сотрудник.

Офис-менеджер – это центр офисной вселенной.

Если Вы можете в одну и ту же минуту принимать факсы, писать деловые письма, заказывать билеты и отвечать на телефонные звонки, тогда добро пожаловать!

Мы ждем сотрудника, который готов учиться, развиваться, всегда улыбаться, сохранять спокойствие и никогда не уставать.

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков; ведение e-mail рассылки общей почты компании;
  • Внутренний документооборот (оформление распоряжений, приказов, писем);
  • Взаимодействие с курьерскими службами;
  • Прием, регистрация, распределение входящих и исходящих документов;
  • Оформление документов по пропускному режиму;
  • Оперативная помощь и выполнение поручений руководства;
  • Организация деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);
  • Организация приема посетителей офиса (чай, кофе);
  • Организация и протоколирование совещаний;
  • Организация и контроль чистоты и порядка в офисе;
  • Обеспечение сотрудников корпоративными мобильными номерами (sim-карты), учет выданных sim-карт и подготовка отчетности по расходованию средств на сотовую связь;
  • Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров и т.д., вызов специалистов по обслуживанию оргтехники).
  • Помощь в проведении корпоративных мероприятий

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года;
  • Знание 1С-документооборот будет являться преимуществом;
  • Знание и умение работать в системах бронирования;
  • Хорошее знание MC Office, офисной оргтехникой;
  • Знание основ делопроизводства, умение организовывать документооборот;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Ответственность, аккуратность, внимательность, активная жизненная позиция, умение работать в режиме многозадачности. креативность, стрессоустойчивость, ориентация на результат.

Условия:

  • Работа в стабильной Компании;
  • Конкурентоспособная заработная плата;
  • Полное соблюдение трудового законодательства РФ: официальное оформление, белая заработная плата;
  • Компенсация расходов на занятия спортом;
  • Компенсация мобильной связи;
  • Место работы: п. Панковка

Контактная информация

Адрес

поселок городского типа Панковка, Индустриальная улица, 18
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 26 ноября 2020 в Панковке